Bestellungen aus E-Mails und PDFs sichten, bestehende Kunden zuordnen, Neukunden anlegen und Artikel, Mengen sowie Konditionen prüfen.
Bestelldaten ins ERP-System übertragen und Artikel, Mengen, Preise sowie Liefertermine hinterlegen.
Auftragsbestätigungen mit den vereinbarten Positionen, Preisen und Lieferterminen erstellen und an Kunden senden.
Lieferscheine und Rechnungen passend zur Lieferung erstellen und versenden – unter Berücksichtigung von Teillieferungen und offenen Restmengen.
Viele manuelle Schritte. Hoher Aufwand. Fehleranfällig.
Bestellung per E-Mail erhalten
Bestellung und Anhänge öffnen
Kundendaten prüfen oder neu anlegen
Artikel, Mengen und Preise prüfen
Auftrag manuell im ERP erfassen
Auftragsbestätigung erstellen und senden
Lieferschein erstellen
Rechnung erstellen und versenden
Alle gezeigten Schritte laufen automatisch – nach Ihren Regeln und Freigaben.
Bestellung per E-Mail erhalten
Bestell- und Kundendaten prüfen
Auftrag im ERP erfassen
Auftragsbestätigung erstellen und versenden
Lieferschein erstellen
Rechnung erstellen und versenden
Von der Kundenanfrage bis zur Rechnung: Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben passend zu Ihren Abläufen und bestehenden Systemen.
Die Automatisierung liest Bestellungen aus E-Mails und PDFs aus, ordnet bestehende Kunden zu und legt Neukunden nach Ihren Vorgaben an. Artikel, Mengen und Konditionen werden abgeglichen. Unklarheiten erhält Ihr Team zur Prüfung.
Geprüfte Bestelldaten werden automatisch in Ihr bestehendes ERP-System übernommen – inklusive Artikel, Mengen, Preise und Liefertermine.
Auftragsbestätigungen werden aus den erfassten Daten automatisch erstellt und nach Ihren Freigaberegeln an Kunden versendet.
Auf Basis der tatsächlichen Liefermengen werden Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt und versendet. Teillieferungen und offene Restmengen werden berücksichtigt.
Gemeinsam prüfen wir in einer kostenlosen Prozessanalyse, welche Abläufe sich in Ihrem Vertriebsinnendienst mit Ihren bestehenden Systemen sinnvoll automatisieren lassen.
Kostenlose Prozessanalyse buchenVon der Kundenanfrage bis zur Rechnung: Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben passend zu Ihren Abläufen und bestehenden Systemen.
Die Automatisierung liest Bestellungen aus E-Mails und PDFs aus, ordnet bestehende Kunden zu und legt Neukunden nach Ihren Vorgaben an. Artikel, Mengen und Konditionen werden abgeglichen. Unklarheiten erhält Ihr Team zur Prüfung.
Geprüfte Bestelldaten werden automatisch in Ihr bestehendes ERP-System übernommen – inklusive Artikel, Mengen, Preise und Liefertermine.
Auftragsbestätigungen werden aus den erfassten Daten automatisch erstellt und nach Ihren Freigaberegeln an Kunden versendet.
Auf Basis der tatsächlichen Liefermengen werden Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt und versendet. Teillieferungen und offene Restmengen werden berücksichtigt.
Gemeinsam prüfen wir in einer kostenlosen Prozessanalyse, welche Abläufe sich in Ihrem Vertriebsinnendienst mit Ihren bestehenden Systemen sinnvoll automatisieren lassen.
Kostenlose Prozessanalyse sichernGemeinsam betrachten wir Ihre Abläufe und prüfen, welche Aufgaben sich mit Ihren bestehenden Systemen automatisieren lassen. Sie erfahren, wo Ihr Team manuelle Arbeit sparen kann und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
